Häufige Fragen
(FAQ)
Buchung und Bezahlung
Wie kann ich bei Ihnen einen Seminarraum buchen?
Schauen Sie im ersten Schritt auf der entsprechenden Raumseite im Kalender nach, ob ihr Wunschtermin noch verfügbar ist.
Wenn das der Fall ist und Sie bereits wissen, was Sie buchen möchten, füllen Sie einfach unser detailiertes Anfrageformular aus. Wir melden uns dann bei Ihnen mit einem Angebot.
Sie möchten gerne das ein oder andere vorab besprechen? Dann schicken Sie uns eine E-Mail oder füllen unser kurzes Kontaktformular aus. Wir melden uns bei Ihnen telefonisch oder per E-Mail und klären alle Punkte ab.
Nachdem Sie ein Angebot von uns erhalten haben, prüfen Sie dieses und schicken es per E-Mail unterschrieben zurück. So kommt unsere verbindliche Buchung zustande.
Wie kann ich den Coachingraum buchen?
Unseren Coachingraum buchen Sie per E-Mail an info@circlerooms.de. Schauen Sie vorab in den Buchungskalender für einen ersten Überblick der Belegung. Hier sehen Sie, ob der Raum an dem gewünschten Tag frei bzw. ganztags oder teilweise belegt ist. Bei teilweiser Belegung fragen Sie Ihre Wunschuhrzeit dann per E-Mail ab.
Ist eine Buchung am Wochenende möglich?
Eine Buchung der Seminarräume ist grundsätzlich am Wochenende möglich. Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an info@circlerooms.de.
Wie kann ich bei Ihnen zahlen?
Sie bezahlen bei uns per Überweisung.
Wann bekomme ich die Rechnung?
Die Rechnung erhalten Sie für gewöhnlich in der Woche der Veranstaltung oder in der darauffolgenden Woche.
Kann ich die Räume auch stundenweise buchen?
Unsere Seminarräume können ausschliesslich ganztags gebucht werden. Unseren Coachingraum “Coach & Couch Club” können Sie jedoch auch stundenweise oder auch halbtags buchen.
Kann ich bei Ihnen ein Catering bestellen?
Sie können bei uns auch ein Catering bestellen. Schauen Sie doch gerne auf unsere zubuchbaren Verpflegungsoptionen oder schicken Sie uns eine E-Mail an info@circlerooms.de.
Was ist in der Getränkepauschale enthalten
Die Getränkepauschale enthält Kaffee, Cappuccino, Latte Macchiato und Espresso aus frisch gemahlenen DINZLER-Kaffeebohnen. Wir bieten Ihnen als Alternative zur Kuhmilch auch Hafermilch an.
Darüber hinaus gibt es PUKKA-Tees sowie Wasser mit und ohne Kohlensäure.
Ort/Anfahrt
Wie weit ist der Hauptbahnhof entfernt?
Mit welchen öffentlichen Verkehrsmitteln kann man die Circle Rooms erreichen?
Kann man bei Ihnen parken?
Wir haben einen eigenen Parkplatz auf dem Hof, der von Ihnen gebucht werden kann. Ansonsten ist das Parken an der Straße mit Parkschein möglich. Beste Chancen bestehen zwischen 8 und 9 Uhr. Alternativ gibt es Parkhäuser in der Umgebung, die wir Ihnen auf dieser Karte eingezeichnet haben.
Kann ich mir selber Essen mitbringen/organisieren?
Wir bitten um Verständnis, dass mitgebrachtes Essen nicht gewünscht ist. Sie können aus unserem Angebot an Snacks und Essen gerne etwas vorab bestellen. Es besteht jedoch die Möglichkeite sich ein eigenes Catering zu organisieren. Wir berechnen Ihnen dann eine Pauschale in Höhe von 25,- € netto für die Nutzung von Geschirr, Besteck und die Entsorgung von anfallenden Müll. Sprechen Sie uns gerne darauf an.
Haben Sie Teller und Besteck, das wir nutzen können?
Die Rechnung erhalten Sie für gewöhnlich in der Woche der Veranstaltung oder in der darauffolgenden Woche.
Welche Hotels befinden sich in der Umgebung?
Für eine Liste mit Hotels schreiben Sie mir bitte eine Mail an info@circlerooms.de.
Organisatorisches
Ab wann können wir morgens in den Raum hinein?
Ist eine Person vor Ort um uns reinzulassen?
In der Früh ist stets eine Person vor Ort, um Sie und Ihre Teilnehmer hereinzulassen und Ihnen den gebuchten Raum sowie die Räumlichkeiten zu zeigen.
Können wir, bei einer mehrtägigen Buchung, unsere Sachen im Raum lassen?
Gibt es bei Ihnen Räume für Gruppenarbeit, die genutzt werden können?
Für Gruppenarbeit außerhalb des gebuchten Raumes empfehlen wir Ihnen die Buchung des Coachingraumes (Coach & Couch Club) stundenweise oder ganztags. Die offene Küche ist dafür nicht geeignet und gedacht.
Allgemein
Welche Ausstattung ist im Raumpreis enthalten?
Jeder Seminarraum ist mit einem Beamer, einem Flipchart, einer Pinnwand und einem Moderatorenkoffer ausgestattet.
Zusätzliche Ausstattung ist gegen Aufpreis möglich.
Alle Fragen geklärt?
Seminarraum
GREAT WHITE OPEN
55 qm
ca. 22 Personen
Workshopraum
SPRING ROOM
42 qm
ca. 16 Personen
Meetingraum
HELIUM ROOM
32 qm
ca. 8 Personen
Coachingraum
COACH & COUCH CLUB
17 qm
max. 4 Personen
Ihre Ansprechpartner
bei den Circle Rooms
Katrin Felsenheimer und Ingo Wölfl haben die Circle Rooms im März 2017 eröffnet. Als Geschäftsführerin steht Ihnen Katrin Felsenheimer für alle Fragen rund um die Buchung und Vermietung der Seminarräume zur Verfügung.